O estoque é um dos principais setores de qualquer empresa, pois é através dele que são controlados os produtos e materiais que serão utilizados na fabricação ou comercialização dos produtos. Por isso, um sistema erp para controlar o estoque da sua empresa é essencial, pois ele permite que você tenha um controle total sobre todos os produtos e materiais da sua empresa.
Além disso, um sistema erp também permite que você gerencie de forma eficiente todas as operações do seu negócio, desde a compra dos produtos até a entrega final ao cliente. Neste artigo, vamos mostrar por que utilizar um sistema erp para controlar o estoque da sua empresa é a melhor opção para garantir o sucesso do seu negócio.
O que é um sistema ERP?
O ERP é o Sistema de Gestão Empresarial, um software que reúne todas as áreas da empresa em um só lugar. A sigla ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning. O objetivo do ERP é integrar todos os setores da empresa, desde a administração até a produção, passando pelo financeiro, contábil, recursos humanos, compras e estoque. Tudo isso para que os dados estejam sempre disponíveis e atualizados em tempo real. O ERP facilita a tomada de decisões estratégicas e operacionais com base em informações precisas sobre o funcionamento da empresa. Com o sistema, é possível monitorar todos os processos internos e identificar gargalos para melhorar a produtividade.
Além disso, o ERP promove a colaboração entre os setores da empresa, uma vez que todos os departamentos compartilham a mesma base de dados. Dessa forma, as equipes trabalham de forma mais integrada e eficiente. Outra vantagem do uso do ERP é a redução dos custos operacionais. Com o sistema, é possível automatizar tarefas repetitivas e manter o controle dos gastos com mais precisão. Como resultado, o ERP tornou-se uma ferramenta indispensável para as empresas modernas que buscam melhorar seu desempenho nos mercados competitivos atuais.
Por que precisamos de um sistema para controlar o estoque da nossa empresa?
Quando se trata de controlar o estoque da empresa, não há como fazer isso sem um sistema. Um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) é essencial para manter o controle preciso do estoque e, consequentemente, aumentar a eficiência da empresa. Aqui estão apenas algumas das razões pelas quais você precisa de um sistema para controlar o estoque da sua empresa:
Para evitar perdas: Com um sistema de ERP, você pode monitorar todos os movimentos do estoque e, assim, identificar facilmente qualquer produto que esteja sendo subutilizado ou que esteja faltando. Isso evita que a empresa perca dinheiro com produtos que não estão sendo adequadamente utilizados ou que simplesmente não estão disponíveis quando os clientes os solicitam.
Para maximizar lucros: Um sistema ERP também permite que você veja rapidamente quais produtos estão se movimentando mais rapidamente e, assim, ajustar os preços para maximizar os lucros. Além disso, você pode usar o sistema para analisar as margens de lucro de cada produto e tomar decisões informadas sobre quais produtos valem a pena investir mais tempo e energia.
Para melhorar a comunicação: Com um bom sistema ERP em vigor, todos os departamentos da sua empresa podem ter acesso às mesmas informações sobre o estoque. Isso facilita muito a comunicação entre as diversas áreas da organização e garante que todos estejam trabalhando com base nas mesmas informações atualizadas.
Para simplificar o processamento de pedidos: Se todas as informações sobre o estoque estiverem centralizadas em um único lugar, será muito mais fácil processar pedidos e enviá-los para os clientes na hora certa. Isso reduz significativamente o risco de atrasos nos pedidos e evita problemas desnecessários com clientes insatisfeitos.
Para facilitar a tomada de decisões: Tomar decisões informedadas sobre qualquer aspecto da gestão do seu negócio é impossível sem um bom controle do seu estoque. Com um sistema ERP no lugar, você poderá analisar facilmente qualquer aspecto do seu negócio e tomar decisões baseadas em dados concretos rather than guesswork.
Quais os benefícios de se utilizar um sistema ERP para este fim?
Utilizar um sistema ERP para controlar o estoque da sua empresa pode trazer diversos benefícios, tanto para a própria empresa quanto para seus clientes. Com um sistema ERP, é possível ter um controle mais preciso do estoque, pois todas as movimentações são registradas e fica mais fácil identificar erros ou problemas. Além disso, o sistema permite que você planeje melhor as compras e evite comprar produtos que não serão utilizados, o que pode representar uma economia significativa. Outro benefício é a possibilidade de oferecer aos seus clientes um melhor atendimento, pois você sempre terá acesso às informações necessárias sobre os produtos disponíveis.
Quais as principais funcionalidades de um bom sistema ERP para controle de estoque?
Um bom sistema ERP para controle de estoque deve ter as seguintes funcionalidades:
Cadastro de produtos: um cadastro completo e atualizado dos produtos é essencial para um bom controle de estoque. O sistema deve permitir o cadastro de todas as informações relevantes sobre cada produto, como nome, descrição, código, preço, quantidade em estoque etc.
Controle de movimentações: o sistema deve registrar todas as movimentações de entrada e saída dos produtos do estoque, para que seja possível acompanhar o fluxo e saber exatamente quantidades estão disponíveis em cada momento.
Gerenciamento de pedidos: um bom sistema ERP também irá auxiliar no gerenciamento dos pedidos, permitindo o registro das informações relevantes sobre cada um (cliente, data do pedido, itens solicitados etc.) e gerando alertas quando os produtos solicitados estiverem ficando em falta no estoque.
Relatórios gerenciais: por fim, os relatórios gerados pelo sistema ERP também são muito úteis para o controle do estoque, pois permitem uma análise mais detalhada das movimentações e dos dados cadastrais dos produtos.
Como escolher o melhor sistema ERP para a minha empresa?
Quando se trata de escolher o melhor sistema ERP para a sua empresa, é importante considerar vários fatores. O primeiro passo é analisar as necessidades da sua empresa e compará-las com as funcionalidades oferecidas pelos diferentes sistemas ERP. Além disso, é importante levar em conta o tamanho da sua empresa e o nível de complexidade do seu negócio. Outro fator a ser considerado é o custo do sistema ERP, que pode variar bastante de acordo com as funcionalidades oferecidas. Por fim, é importante verificar se o fornecedor do sistema ERP tem experiência no mercado e oferece um bom suporte técnico.
A utilização de um sistema ERP para controlar o estoque da empresa é uma medida de excelência para garantir a organização e eficiência do processo. O software online Actana oferece essa possibilidade, além de inúmeras outras vantagens, como a integração com diversos canais de venda e a geração automática de relatórios. Crie uma conta gratuita agora mesmo e experimente todos os benefícios que o Actana pode oferecer à sua empresa!
